|
|
Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей
|
Методическая разработка открытого практического занятия в учебно-производственном магазине ТД «Закарпатье» на тему: «Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей» для специальности 100701 Коммерция (по отраслям)
Метод проведения занятия - бригадный.
Цель занятия:
Образовательная - привить студентам практических навыков и умений по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине, по подготовке товаров к инвентаризации, по оформлению инвентаризационной описи фактических остатков товаров, по выведению предварительного и окончательного результатов;
Воспитательная - сформировать у студентов чувство ответственности за соблюдение правил проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине и особо подчеркнуть значение инвентаризации, как средства обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Наглядные пособия:
Натуральные образцы товаров, распоряжение, бланки инвентаризационной ведомости и все остальные бланки к инвентаризации.
Ход занятия
I. Организационная часть:
- проверка явки студентов по журналу;
- проверка внешнего вида студентов;
- расстановка студентов по рабочим местам.
II. Вводный инструктаж:
Сообщение темы и цели занятия: восстановить в памяти студентов следующие вопросы по заданию.
1. Цели и задачи инвентаризации.
2. Причины и виды инвентаризации.
3. Сроки, основания, состав комиссии.
4. Порядок проведения инвентаризации.
5. Порядок оформления инвентаризационной описи.
6. Цель подписки материально-ответственного лица и кто ее дает?
7. С какой целью порядковые номера и количество натуральных показателей пишут прописью?
8. Таксировка и оформление законченной страницы.
9. Выявление результатов инвентаризации.
10. Выведение окончательного результата инвентаризации.
Затем студенты участвуют в инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине.
III. Самостоятельная работа и текущий инструктаж:
1. Студенты изучают ассортимент товаров и цены.
2. Подготавливают свое рабочее место.
3. Подготавливают товар к продаже.
4. Обслуживают покупателей.
5. Выполняют задание и оформляют дневники.
Студенты самостоятельно под руководством мастера и непосредственных руководителей отрабатывают задания: знакомятся с порядком проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформлением документации при инвентаризации, с выведением предварительного и окончательного результатов.
Обход всех студентов и оказание им помощи в освоении практических навыков и умений по проведению инвентаризации, по оформлению документации, по таксировке страниц и выведению результатов инвентаризации, оказать помощь тем студентам, которые допускают ошибки в выполнении задания.
IV. Заключительный инструктаж:
- подведение итогов по выполнению задания и выставления оценок за выявления знания и умения;
- проверка дневников;
- задания на дом: «Бухучет в торговле», стр.156-162. Описать в
дневнике порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Оформить документацию.
V. Воспитательная работа:
- провести беседу со студентами об успеваемости, о трудовой дисциплине и подготовке к экзамену по учебной практике (мастер);
- подвести итоги практики за день (бригадиры).
Основными способами бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что однако, не исключает возможности расхождения учетных данных (записей) с фактическими остатками средств организации. Чтобы обеспечить контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и для полного соответствия данных учета фактическим остатком проводится инвентаризация т.е. это установление фактического наличия товарно-материальных ценностей с учетными данными.
Основными целями инвентаризации является:
- проверка правильности данных текущего учета и выявления документационных ошибок;
- отражение неучетных хозяйственных и финансовых операций;
- контроль сохранности товарно-материальных ценностей;
- проверка условий и порядка хранения товаров;
- выявления залежавшихся, неходовых товаров;
- контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствами, по уплате налогов и сборов;
- проверки состояния учета и организация движения товарных запасов;
- проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.
- проверки сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с учетными данными.
Плановая инвентаризация проводится по графику: в продовольственных магазинах 2 раза в год, в непродовольственных магазинах 1 раз в год.
Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств: в случаях совершения краха, стихийных бедствий, злоупотребления, при смене бригадира при бригадной материальной ответственности, при хищении, по требованию судебно¬следственных органов и т.д.
Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.
Инвентаризации проводятся, как правило, внезапно, что является одним из важнейших условий усилия контроля за сохранностью товарно¬материальных ценностей, современного выявления недостач и растрат.
Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, которая оформляется письменным приказом руководителя торговой организации. В нем определяется состав комиссии, объекты, срок начала и окончания инвентаризации. На основании приказа руководителя составляется распоряжение, где указывается объект, члены комиссии, причины проведения, начало и конец, подписи руководителя и главного бухгалтера. Перед началом инвентаризации комиссия обязана опломбировать все подсобные помещения и другие места хранения ценностей, проверить наличие денежных средств в кассе. Кассир должен представить кассовый отчет с приложениями документации, а материально-ответственные лица товарный отчет, в котором выводятся остатки товаров и тары на момент инвентаризации. Кроме того, материально-ответственные лица дают подписку о том, что все приходные и расходные документы включены в отчет, а товары и тара полностью оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Работники прилавка предварительно подготавливают товар считают, весовой взвешивают и ставят на них ярлыки, чтобы при подсчете было точнее и быстрее.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных фактических остатков основных средств, запасов товаров, денежных средств.
Фактическое наличие средств при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Руководитель организации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия товарно-материальных ценностей в установленные сроки, для этого технически должны быть исправны весы, измерительные и контрольные приборы, мерная тара. По материалам товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре ценностей. При проверке фактического наличия ценностей производится при участии материально-ответственного лица. Если инвентаризация проводится несколько дней, помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе комиссии документы должны храниться в ящике (в сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В тех случаях, когда материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны об этом заявить председателю инвентаризационной комиссии. Комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. С участием членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственных лиц.
Инвентаризационная опись оформляется в трех экземплярах, 2 экземпляра оформляет счетный работник, 1 материально-ответственное лицо. В описи указывают наименование предприятия, секции, дата, состав комиссии: должность, ФИО каждого члена комиссии, основание для проведения инвентаризации, начало и конец инвентаризации, наличие денег и товаров, подписка материально-ответственного лица, которая оформляется до начала инвентаризации, что все документы включены в товарный отчет, на момент инвентаризации нет ни денег, ни документов и об этом расписывается материально ответственное лицо в описи.
Далее заполняется опись: порядковый номер, наименование товара, сорт единицы изменения, нетто весом и счетом, цена и сумма, подсчет графы «нетто весом и счетом» и графу «сумма». Порядковые номера пишут прописью с той целью, чтобы не могли (исправить цифры), дописать, количество натуральных показателей пишут с той целью, чтобы не могли исправить цифры. В конце страницы расписываются все члены инвентаризационной комиссии. Предварительный результат выводится путем сложения сумм по страницам. Окончательный результат выводится за минусом естественной убыли, описей на неходовые, залежалые и неполноценные товары, суммы акта на порчу, боя, лома товара, если они есть.
На тару составляется отдельная инвентаризационная опись. Инвентаризационные описи и другую документацию председатель комиссии представляет в бухгалтерию. Если выявляется недостача товаров бухгалтерия исчисляет естественную убыль. После этого составляется акт окончательных результатов инвентаризации не позднее 3 дней. В нем указывается наличие ценностей по данным бухгалтерского учета, фактические остатки по инвентаризационной описи, естественная убыль, недостача или излишки. Акт подписывают материально-ответственное лицо, председатель инвентаризационной комиссии, бухгалтер и утверждает руководитель торговой организации. Выявленные в результате инвентаризации излишки товаров приходуются, недостачи товаров в пределах норм естественной убыли списываются за счет начисленного резерва, а сверх норм естественной убыли взыскивается с материально-ответственных лиц. На товарно¬материальные ценности по которым выявлены расхождения между фактическими и учетными данными, составляется сличительная ведомость. В ней приводятся наименование товара (тары), артикул, сорт, цена, количество и стоимость по данным бухгалтерского учета и по данным инвентаризационной описи, недостача или излишек. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того же месяца, когда была закончена инвентаризация.
Составитель: Кулова Раиса Даурбековна, ГБОУ СПО "Владикавказский торгово-экономический техникум"
|
|
|
УМК школа