|
|
Отчетность материально-ответственного лица в магазине (отделе)
|
Методическая разработка открытого практического занятия на тему: «Отчетность материально-ответственного лица в магазине (отделе)» для специальности 100701 Коммерция (по отраслям)
МЕТОД ПРОВЕДЕНИЯ — индивидуальный
ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ:
Образовательная — привить студентам практических навыков и
умений по составлению отчетности в магазине, по подготовке приходных и расходных доку¬ментов к составлению товарного отчета, офор¬мление его, выведение остатка на конец отчет¬ного периода по товару и таре.
Воспитательная - сформировать у студентов чувство ответствен¬ности за своевременное и правильное его соста¬вление и сдачи его в бухгалтерию. Межпредметные - бухгалтерский учет в торговле, связи
Наглядные пособия- приходные и расходные документы, предыду¬щий товарный отчет, бланки товарного отчета, счетная машинка.
ХОД ЗАНЯТИЯ:
I. Организационная часть: - проверка явки студентов по журналу;
- проверка внешнего вида студентов;
- расстановка студентов по рабочим местам.
II. Вводный инструктаж: - проверка знаний у студентов по предыдущему заданию;
- классификация тары, используемой в магазине;
- какая тара имеется в твоем отделе?
- какой на ней прейскурантный номер?
- определить цену по прейскуранту.
Сообщение темы и цели занятий
Восстановить в памяти у студентов следующие вопросы по заданию:
1. С какой целью составляется товарный отчет?
2. Кто составляет товарный отчет?
3. Сроки составления.
4. Из каких частей состоит товарный отчет?
5. Откуда берется остаток на начало отчетного периода?
6. В какой последовательности заносятся приходные и расходные документы?
7. Какие данные заносятся в товарный отчет с документов?
8. Как выводится приход с остатком?
9. Как выводится расход?
10. Как выводится остаток по товару и таре на конец отчетного периода?
11. Кто подписывает товарный отчет?
12. Как оформляется движение тары на обратной стороне отчета? Студентам рассказать и показать порядок составления приходных и расходных документов, а также товарного отчета. Обеспечить бланками. Закрепление нового материала.
III. Самостоятельная работа и текущий инструктаж-
IV. Студенты изучают ассортимент товаров и цены.
- Подготавливают свое рабочее место к работе,
- Подготавливают товар к продаже,
- Обслуживают покупателей, а также участвуют в приемке товаров,
- Выполняют задание и оформляют дневники.
Студенты самостоятельно под руководством мастера и непосредственных руководителей отрабатывают задание: составляют
приходные и расходные документы к отчету, составляют товарный отчет.
Обход всех студентов и оказание им помощи в освоении практических навыков и умений по составлению товарного отчета, расходных и приходных документов, каждый студент составляет отчет в своем отделе, в устранении допущенных ошибок, дополнительного разъяснения задания.
V. Заключительный инструктаж:
- подведение итогов по выполнению задания и выставление оценок за выявленные знания и умения;
- проверка дневников;
- задание на дом: Бухучет, стр. 129-130; Товароведение стр. 151-155; доработать отчет.
VI. Воспитательная работа:
- провести беседу со студентами об успеваемости, посещаемости, о трудовой дисциплине, отметить отличившихся за день (мастер).
- подвести итоги практики за день (бригадир).
Материально-ответственные обязаны представить в бухгалтерию отчет о движении и наличии у них подотчетом товаров и тары. Товарный отчет составляется с целью контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, за ходом выполнения плана и состоянием товарных запасов. Формы и сроки представления отчетов устанавливаются торговыми организациями в зависимости от размеров предприятия, их специализации и других условий.
Сроки составления: ежедневная, трех, пяти и десятидневная отчетность. В товарном отчете указываются лимит товарных запасов и остатков товаров и тары на начало отчетного периода, который берется из предыдущего отчета или инвентаризационной описи. Товарный отчет состоит из 3 частей - приходной, расходной и на обратной стороне - движение тары.
Начинается с наименования организации; секции (отдела), фамилия материально-ответственного лица, лимит, код организации, номера товарного отчета, период отчета, дата, остаток на начало отчетного периода, затем заполняется приходная часть, в хронологической последовательности заносятся приходные документы за отчетный период с указанием даты, номера и стоимости товара, а также стоимости оприходованной тары и выводится ИТОГО в приходе. Материально-ответственное лицо обязано приходовать принятые товары за день поступления. В расходной части указывается стоимость реализованных, списанных или возвращенных товаров, а также стоимость тары, возвращенной поставщикам, сданной тарособирающим организациям, затем выводят ИТОГО в расходе. После подсчета итогов прихода и расхода по товарам и таре выводят остаток на конец отчетного периода по товарам и таре, путем сложения остатков товаров и тары на начало и прихода путем вычитания расхода.
На обратной стороне товарного отчета показывают движение тары за отчетный период по отдельным ее видам в натурально- стоимостном выражении.
В отчете прописью указывается число приложенных к нему приходных и расходных документов. Товарный отчет составляется в двух экземплярах, первый экземпляр с приложенными приходными и расходными документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре отчета, который остается у материально ответственного лица. Отчет должен подписывать заведующий или бригадир и члены бригады поочередно. Бухгалтерия обязана проверить отчеты в день их поступления. При проверке необходимо проверить наличие всех документов, указанных в отчете, правильность их оформления и верность составления самого отчета, проверяются также подсчеты в документах о поступлении и выбытии товара и тары и их остатки. Записи в приходной части товарного отчета сверяются со встречными документами поставщиков. Стоимость реализованных товаров сверяют с суммой торговой выручки по отчету кассира. При обнаружении ошибок, исправления вносят в оба экземпляра товарного отчета. Все исправления подтверждаются подписями материально ответственных лиц.
Составитель: Кулова Раиса Даурбековна, ГБОУ СПО "Владикавказский торгово-экономический техникум"
|
|
|
УМК школа