Урок основ бухгалтерского учета по профессии «Продавец, контролер-кассир»

Раздел: Отчетность материально-ответственных лиц розничных торговых предприятий. Тема урока: «Порядок составления товарно-денежных отчетов»

Развиваемые компетенции: ОК 1-6; ПК 1.4; ПК 2.5; ПК 3.4. Сформировать умение и практические навыки работы: ориентироваться в операциях бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Группа: ПК -31 – третий курс; продавец, контролер-кассир

Цель урока: Выявить какой документ является формой отчетности материально-ответственных лиц, каков порядок его составления. Заполнить товарный отчет.

Формы работы: индивидуальная и коллективная.

1)      Актуализация знаний учащихся.

2)      Создание проблемной ситуации и формулирование главного вопроса, связанного с ней.

3)      Реализация плана работы.

4)      Систематизация и закрепление нового материала.

5)      Применение новых знаний в новой ситуации на уроке и в ходе выполнения  Д/З.

6)      Рефлексия. Анализ работы, постановка вопросов на дальнейшую деятельность, активность при выполнении работы на всех этапах урока.

Ноутбук, проектор, экран, опорный конспект, бланки товарных отчетов, квитанции к приходному кассовому ордеру, накладные.

I. Организационный момент. 

Доброе утро! Здравствуйте! Садимся. Я рада вас видеть. Вы все готовы к началу урока.

 

Давайте представим, что каждый из вас прошел по карьерной лестнице уже несколько ступенек и вы стали частными предпринимателями. Вы имеете магазин. В нем работают три продавца, один из которых является старшим продавцом. Форма торговли – через прилавок. Дневной товарооборот магазина от 15 до 30 тыс. руб. Ежедневно поступает товар от 3 - 15 поставщиков (приложение№1). Налоговые органы запросили у вас информацию о товарных запасах на конец месяца.

ВОПРОС: что вам необходимо сделать и что проанализировать, чтобы предоставить такую информацию? Кроме этого Вам как частному предпринимателю интересно оценить прибыльность работы вашего магазина.

Что необходимо знать и уметь, чтобы выполнить данное задание?

Учащиеся: Нужна информация: сколько товаров поступило за декаду; сколько товаров продано; сколько товаров отпущено по безналичному расчету и т.д.

Педагог: Из каких источников мы можем получить такую информацию?

Учащиеся: Необходимы документы: товаросопроводительные и контрольно-кассовые.

Педагог: Хорошо, я представлю вам необходимые документы, что вы дальше будете делать с этими документами? Необходимо сделать анализ информации, которая находится в этих документах. Какие имеющиеся знания мы можем использовать?

Ученики: Знания по «Торговым вычислениям», «Основам бухгалтерского учета».

Педагог: Какой информации вам недостает?

Ученики: Мы не умеем делать анализ документов (учет товароматериальных ценностей)

Педагог: Из каких источников информации вы можете почерпнуть недостающие вам знания и умения? Как получить из них необходимую информацию?

Учащиеся: Источниками информации могут быть: учебники, педагог, специалисты из сферы торговли и учета, интернет, средства информации (журналы, газеты).

Педагог: Как вы видите, источников может быть несколько и чтобы получить необходимую информацию нам нужно будет провести миниИССЛЕДОВАНИЕ.

Для того чтобы провести исследование нужно определить:

Предмет исследования: организация учета товарных операций в розничной торговле.

Объектом исследования в работе является бухгалтерская документация  магазина «Визит» ЧП.

Цель исследования: Анализ бухгалтерских документов магазина «Визит».

Для достижения этих целей необходимо решить целый комплекс задач:

1) охарактеризовать деятельность магазина,

2) определить перечень документов необходимых для составления отчета,

3) проверить правильность оформления документов;

4) разработать рекомендации, направленные на совершенствование организации учета и контроля товарных операций в магазине «Визит».

Практическая значимость работы: разработка  комплексных рекомендаций для ЧП Зеленовской Н.В. в магазине «Визит», поиск путей совершенствования организации ведения отчетности материально-ответственных лиц.

Информационная база исследования: учебная литература, раскрывающая методику отчетности в розничной торговле, нормативные документы, а также документация, с помощью которой ведётся бухгалтерский учёт товарных операций в магазине «Визит».

 

Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности-товары и получают финансовый результат.

Таким образом, каждый частный предприниматель неизбежно сталкивается не только с необходимостью контроля над сохранностью товаров, своевременного предоставления в налоговые органы информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования, но и с необходимостью оценки прибыльности хозяйственных операций.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией.

      Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

В магазине «Визит» старший продавец ежедневно составляет отчет, где указывает, от каких поставщиков поступил тот или иной товар, на какую сумму. Поступивший в бухгалтерию товарный отчет и первичные документы проверяются в тот же день по форме, по существу и арифметически. При этом бухгалтер обращает внимание на реальность начальных остатков, аккуратность и правильность составления документов и самого отчета, наличие всех приложенных документов, своевременность и полноту оприходования товара или списания его с учета. Несвоевременное отражение движения товаров искажает величину товарного остатка и позволяет некоторое время скрывать недостачи и излишки. Обнаруженные при проверке отчетов ошибки исправляются корректурным способом и заверяются подписью бухгалтера. Проверенные и принятые к учету товарные отчеты проходят бухгалтерскую обработку. Сальдо, полученное по данным бухгалтерского учета, сверяют с остатками товаров и тары по товарному отчету.

При перемещении товаров внутри организации (при передаче с одного магазина в другой) составляется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. Накладную составляет работник, выдающий товары из магазина, в двух экземплярах:

- первый экземпляр передается в магазин, который получает товар;

- второй остается в магазине, который отпускает товар.

 

Подумайте и скажите, с какими документами продавцу приходится иметь дело.

Какие из перечисленных вами документов необходимы нам для определения остатков товара на конец месяца.

Учащиеся: приходные и расходные накладные, квитанции к расходным кассовым ордерам, акты на списание.

 Педагог: Перед вами в папках находятся документы за 31 июля 2012 года магазина «Визит», внимательно просмотрите документы и оцените правильность их оформления. Скажите, какого документа или информации вам не хватает.

 Учащиеся: не хватает расходных документов (на сдачу торговой выручки).

Педагог: Молодцы! Правильно. Вам нужно заполнить недостающие документы. Работа в парах. Приложение №2.

Учащиеся   выполняют задание.

Педагог: Поменяйтесь выполненными работами, оцените правильность выполнения по эталону и поставьте оценку. Затем верните работы.

Теперь у вас есть все необходимые документы. Для того чтобы составить отчет вам нужно составить алгоритм его составления.
Разделитесь на группы. (Назначить ответственного в группе, выступающего) В папках найдите приложение №3 и №4, можете приступать к работе.

Учащиеся: выполняют задание (алгоритм составления товарного отчета).

Педагог: Обсуждение, одна группа отвечает, другая слушает и делает замечания. На экране вывести эталон составленного алгоритма (приложение №5).

 

Ответить на вопросы:

1. Какое значение имеет отчетность материально-ответственных лиц?

2. Каков порядок составления товарно-денежного отчета?

 

            Педагог: Для того чтобы оценить чему вы научились на уроке предлагаю вам заполнить оценочный лист (приложение №6).

Подведем итоги исследования: изучив методы ведения бухгалтерского учета, рассмотрев технологию учета товаров и её реализацию, можно сделать выводы о позитивном влиянии, при правильном применении полученных навыков, на организацию розничной торговли.

Учет не только способен обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, но и дает предпосылки для анализа запасов с целью более плодотворного управления ими. На основании данных бухгалтерского учета, а учет товаров одна из составляющих его, делается анализ финансового состояния предприятия, который отображает как недостатки хозяйственной деятельности, так и ее положительные моменты.

Типичные ошибки, выявленные при внутреннем аудите в магазине «Визит»:

- не со всеми работниками заключены договора о полной материальной ответственности;

- арифметические ошибки;

- неправильно отражаются документы по приходу и отпуску товаров;

- неправильно ведется отчетность материально-ответственных лиц.

Рекомендации по ведению учета в магазине «Визит»:

1.      При аудите товарных операций в магазине «Визит» особое внимание необходимо уделить проверке правильности ценообразования, т. е. проверке способа учета товаров.

2.      При проверке документального оформления движения товаров особое внимание следует уделить первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и которые составляются в организации при приемке и реализации товаров.

 

Педагог: Мы научились составлять товарно-материальный отчет и определять сумму остатка товаров на конец месяца.

Подведем итог нашего занятия. Удалось ли нам узнать, как, правильно организовать отчетность материально-ответственного лица (старшего продавца) оперативно предоставить информацию в контролирующие органы (налоговую инспекцию).

Учащиеся: Да.

Педагог: Молодцы!

Приложение № 1

            Вы являетесь частным предпринимателем и имеете магазин «Визит». В нем работают три продавца, один из которых является старшим продавцом. Форма торговли – через прилавок. Дневной товарооборот магазина от 15 до 30 тыс. руб. Ежедневно поступает товар от 3 - 15 поставщиков.

Приложение № 2

Приложение № 3

Информационный лист

Товарный отчет –это документ, который отражает движение           товарных ценностей в торговом предприятии.

                Любое предприятие должно следить за наличием товаров, так как происходит их постоянное движение. Все передвижения товаров отражаются в товарном отчете. Товарный отчет составляется по каждому предприятию, по каждой бригаде материально-ответственных лиц, по каждому материально-ответственному лицу. В отчете указывают

Нумерация товарных отчетов начинается с начала календарного года (1 января) и с соблюдением хронологической последовательности доводится до конца отчетного года.

     Товарный отчет состоит из двух частей: приходной и расходной, его содержание отражает структуру товарного баланса.

     Остаток товаров на начало отчетного периода берут из предыдущего товарного отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» или из инвентаризационной описи, если первый отчет составляют после проведения инвентаризации.

     Приходная часть товарного отчета заполняется на основании приходных документов, сопровождающих поступление товара в розничную торговую сеть, например: счет-фактуры, фактуры, накладные, акты на излишки товаров, акты на поступление товаров без сопроводительных документов. Записи в этой части отчета ведут отдельно по каждому документу, указывая источник поступления товаров, номер документа, дату документа, сумму поступивших товаров. Затем подсчитывают общую сумму оприходованных товаров за этот отчетный период, а также определяется итог прихода с остатком на начало отчетного периода. Движение товаров в товарном отчете показывают по розничным ценам.

     Расходная часть товарного отчета заполняется так же, только на основании расходных документов, по каждому отдельно. Указывают направление выбытия товаров, номер документа, сумму выбывших товаров. Далее подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.

В расходной части отражается сумма выручки за каждый отчетный день, а также суммы возврата и переброски товаров, списание на основании актов (уценка товаров, бой, лом, порча, завес тары), расходных товаросопроводительных документов.

Весь расход суммируется, указывают «итого в расходе» и подсчитывают остаток товаров на конец отчетного периода.

     Остаток на конец отчетного периода рассчитывается балансовым методом:

     Такой же принцип отражения движения тары.

     Товарный отчет составляют в двух экземплярах под копирку, к отчету прикрепляют все документы, отражающие движение товаров и тары, поэтому товарный отчет и является сводным документом. Документы, отражающие приход и выбытие товаров, прикрепляются к бланку товарного отчета в хронологической последовательности, которая указана в товарном отчете. Один экземпляр отчета с документами сдается бухгалтеру на проверку, второй остается у материально-ответственного лица.

                        

Приложение №4

 «Алгоритм составления товарного отчета»

Приложение №5

Эталон листа планирования    «Алгоритм составления товарного отчета»

 

Приложение №6

Индивидуальный оценочный лист

(фамилия, имя)

 

 

«2» – знаю и могу использовать

 «1» – знания и умения требуют уточнения

 «0» - сомневаюсь в знаниях и умений