Учебно-методические комплексы

 1.

 Организационный момент

2 мин.

2.

Постановка цели урока                                                                    

3 мин

3.

Повторение пройденного материала по теме «Создание баз данных. Обработка данных в базе данных»

20 мин

4.

Объяснение нового материала по теме «Реляционные базы данных. Создание реляционных баз данных»

25 мин

5.

Закрепление изученного материала

25 мин

6.

Постановка домашнего задания.

2 мин

7.

Подведение итогов.                                                                                                                                                      

3 мин

Объявление темы занятия. Проверка присутствующих на уроке.

 

Объявление цели урока.

 

Вопрос: Создать однотабличную базу данных «Студент». Ввести данные в базу данных.

Вопрос: Что такое форма? Для чего она используется? Создать форму для базы данных «Студент».

Ответ:Формы позволяют отображать данные,  содержащиеся в таблицах

или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм 

  можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или  

   удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и

   другие внедренные объекты.

  С помощью формы можно просматривать и редактировать записи базы данных. Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В процессе создания можно указать какие поля базы данных включить в форму, как расположить поля в окне формы.

   С помощью формы создаётся графический интерфейс доступа к БД, который может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели) и надписи. На форме размещаются надписи, являющиеся именами полей БД, и текстовые поля, содержащие данные из БД. Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и т. д.) управляющих элементов и надписей. 

   Создание формы можно проводить различными способами с использованием:

- конструктора, который позволяет начать создание формы с нуля.

- мастера форм, который с помощью сети диалоговых панелей помогает пользователю в создании формы.

Вид формы можно изменять в режиме конструктора.

В появившемся окне с помощью мыши можно изменить местоположение надписей, размеры надписей и текстовых полей. При работе с формой для перехода от одной записи к другой необходимо воспользоваться панелью «Запись». Панель «Запись» содержит кнопки со стрелками, щёлчки по которым позволяют перемещаться по записям, а также поле номера записи, позволяющее ввести номер искомой записи.

Вопрос: Что такое фильтр? Какие бывают фильтры? Найти данные с помощью фильтра.

Ответ: Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Условия отбора записей создаются с использованием операторов сравнения ( <, > и =). Фильтры бывают простые и сложные.

   Простые фильтры содержат условие отбора записей только для одного поля. Сложные фильтры содержат несколько условий для различных полей. В результате применения сложных фильтров будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно.

Создадим сложный фильтр для базы данных «Студент».

1.      Открыть таблицу базы данных «Студент».

2.      Ввести команду «Запись» → «Фильтр» → «Изменить фильтр». В появившемся окне таблицы ввести условие поиска в соответствующих полях. Фильтр создан.

3.      Ввести команду «Записи» → «Применить фильтр». В появившемся окне будут выведены записи удовлетворяющие условиям поиска.

Вопрос: Что такое запрос? Какие бывают запросы? Найти данные с помощью запроса.

Ответ:В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий.

С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию

 удовлетворяющую определенным условиям.

   Запросы осуществляют поиск данных в базе данных также как и фильтры. Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами базы данных, а фильтры привязаны к конкретной таблице. Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Они бывают простые и сложные. Простой запрос содержит одно условие, а сложный запрос содержит несколько условий для различных полей. В процессе создания запроса можно отбирать не только записи, но и поля, который будут присутствовать в запросе.

1.      В окне Студент: база данных выделить группу объектов «Запрос» и выбрать пункт «Создание запросов с помощью конструктора».

2.      На диалоговой панели «Добавление таблицы» выбрать таблицу «Студент», для которой создаётся запрос. Щёлкнуть по кнопке «Добавить».

3.      В окне запроса в строке «Поле» из раскрывающегося списка выбрать имена полей, для которых будут заданы условия.

      В строке «Условия отбора» ввести условия для выбранных полей.

      В строке «Вывод на экран» задать поля, которые будут представлены в запросе.

4.      Сохранить запрос под любым именем с помощью команды «Файл» → «Сохранить как».

5.      В окне Студент: базы данных  выделить сохранённый запрос и щёлкнуть «Открыть».

   Вопрос: Что такое сортировка записей? Какие виды  

 сортировки записей вы знаете? Отсортировать данные

 базы данных.

Ответ: Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо упорядочить записи. Упорядочение записей называется сортировкой.

    Сортировка записей производится по какому – либо полю. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в определённом порядке.

   Сортировка записей может производиться либо по возрастанию, либо по убыванию значений полей. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, то есть они переносятся из одного места таблицы в другое целиком.

Сортировка записей базы данных – это их упорядочение по значениям одного из полей.

Бывает быстрая и вложенная сортировка.

1.      В окне «: Базы Данных» в группе объектов таблицы выделить таблицу «Студент» и щёлкнуть по кнопке «Открыть».

2.      Выделить поле, то которое нужно сортировать и ввести команду «Записи» → «Сортировка» → выбрать способ сортировки из раскрывающегося списка.

Вложенная сортировка производится последовательно по нескольким полям.

1.      В окне «Студент: Базы Данных» выделить группу объектов «Запросы» и выбрать пункт «Создание запроса с помощью конструктора».

2.      На диалоговой панели «Добавление таблицы» выбрать таблицу «Студент» и щёлкнуть по кнопке «Добавить».

3.      В окне запроса в строке «Сортировка» из раскрывающегося списка выбрать имена полей, в которых задать тип сортировки.

4.      В строке «Вывод на экран» задать поля, которые будут представлены в запросе.

5.      Сохранить запрос под любым именем с помощью команды «Файл» → «Сохранить как».

6.      На вкладке «Запросы» выделить сохранённый запрос и щёлкнуть по кнопке «Открыть».

 Вопрос: Что такое отчёт? Для чего он предназначен?

 Создать отчёт базы данных.

Ответ: Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Они являются производными объектами базы данных и создаются на основе таблиц,

форм и запросов.

1.      В окне «Студент: Базы Данных» выделить группу объектов «Отчёты» и выбрать пункт «Создание отчёта с помощью мастера».

2.      С помощью серии диалоговых панелей задать параметры внешнего вида отчёта.

3.      В окне «Студент: Базы Данных» щёлкнуть по кнопке «Просмотр». Появится документ.  

Актуализация проводится в форме опроса. Ответы студентов оцениваются.

При ответе студентов рекомендуется проецировать изображение базы данных на экран

Часто встречается ситуация, когда хранить всю базу данных в одной таблице неудобно и нерациональ­но. Таблица может содержать слишком большое количество полей, что неудобно пользователю. Различные записи при этом во многих полях дублируют друг друга, что увеличива­ет информационный объем базы данных и замедляет проце­дуры ее обработки.

Поясним это на примере.

    Пусть табличная база данных «Комплектующие компьютера и поставщики» содержит ин­формацию о различных комплектующих и имеет поля: «Номер по порядку», «Наименование», «Описание», «Название фир­мы», «Адрес», «Цена» (в рублях) - таб. 1.

Таблица 1. «Комплектующие  и поставщики»

 

№ п/п	Наименование	Описание	Название фирмы	Адрес	Цена (руб.)
1	Системный блок	Pentium	Такт	Советская, 52	9500
2	Системный блок	Pentium	Прагма	Ульяновская,56	10800
3	Системный блок	Pentium	Олвико	Советская, 86	10200
4	Монитор	ЖК	Такт	Советская, 52	7200
5	Монитор	ЖК	Прагма	Ульяновская,56	6800
6	Монитор	ЖК	Олвико	Советская, 86	7500
7	Клавиатура	104 кл.	Такт	Советская, 52	300
8	Клавиатура	104 кл	Прагма	Ульяновская,56	350
9	Клавиатура	104 кл	Олвико	Советская, 86	400
10	Мышь	оптическая	Такт	Советская, 52	280
11	Мышь	оптическая	Прагма	Ульяновская,56	250
12	Мышь	оптическая	Олвико	Советская, 86	180

 

Мы видим, что почти половину объема таблицы составля­ет избыточная, дублированная информация.

Комплектую­щие компьютера имеют два неотъемлемых свойства: «Наи­менование» и «Описание». «Название фирмы», «Адрес» и «Цена» не являются свойствами комплектующих компьюте­ра, они являются свойствами поставщика.

Естественно разделить исходную таблицу на две: «Комп­лектующие» (таб. 2) и «Поставщики» (таб.3).

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. В таблицу «Комплектую­щие» введем поле «Код комплектующих». Это поле будет ключевым в данной таблице.

 

Таблица 2. «Комплектующие»

 

Код комплектующих	Наименование	Описание
СБ	Системный блок	Pentium
М	Монитор	ЖК
К	Клавиатура	104 кл
мш	Мышь	оптическая

В таблицу «Поставщики» введем дополнительное поле «Код поставщика». Это поле будет ключевым в дан­ной таблице.

Таблица 3. «Поставщики»

Код поставщика	Название фирмы	Адрес
Т	Такт	Советская, 52
П	Прагма	Ульяновская,56
О	Олвико	Советская, 86

После создания различных таблиц, содержащих данные, относящиеся к различным аспектам базы данных, необходи­мо обеспечить целостность базы данных. Для этого надо свя­зать таблицы между собой.

Существует три типа связей: «один – к одному», «один-ко-многим», «многие-ко-многим».

При связи «один-к-одному» каждой записи в одной (главной) таблице может соответствовать одна запись в другой (подчиненной) таблице, и наоборот.

При связи «один-ко-многим» каждой записи в одной (главной) таблице могут соответствовать несколько записей в другой (подчиненной) таблице, а запись в подчиненной таблице не может иметь более одной соответствующей ей за­писи в главной таблице.

Если одной записи в первой таблице могут соответство­вать несколько записей во второй таблице и, наоборот, од­ной записи во второй таблице — несколько записей в первой таблице, то реализуется связь «многие-ко-многим».

В нашем случае реализуется именно связь «многие-ко-многим». Одной записи в таблице «Комплектующие» соответствуют две за­писи в таблице «Поставщики», так как устройства одного типа продаются двумя фирмами. Одной же записи таблицы «Поставщики» соответствуют четыре записи таблицы «Комплектующие», так как одна фирма продает устройст­ва четырех типов.

Две таблицы, находящиеся в отношении «многие-ко-мно­гим», могут быть связаны только с помощью третьей (свя­зующей) таблицы. Таблицы «Комплектующие» и «Постав­щики» можно связать в отношении «многие-ко-многим» путем создания двух связей «один-ко-многим» по отноше­нию к таблице «Цена».

Таблицы «Комплектующие» и «Поставщики» будут яв­ляться главными по отношению к таблице «Цена».

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в полях с одинаковыми имена­ми. С ключевым полем главной таблицы (первичный ключ) связывается одноименное поле подчиненной таблицы (внеш­ний ключ).

В главной таблице «Комплектующие» поле «Код комп­лектующих» является первичным ключом, соответственно в подчиненной таблице «Цена» должно существовать одно­именное поле, которое является внешним ключом.

Таблица «Поставщики» также является главной по отно­шению к таблице «Цена». Ее поле «Код поставщика» явля­ется первичным ключом, соответственно в подчиненной таб­лице «Цена» должно существовать одноименное поле, которое является внешним ключом.

Таким образом, таблица «Цена» должна содержать следу­ющие поля (таб. 4):

•     «Счетчик» (ключевое поле);

•     «Код комплектующих» (поле внешнего ключа для табли­цы «Комплектующие»);

•     «Код поставщика» (поле внешнего ключа для таблицы « Поставщики »);

•      «Цена» (числовое поле).

 

Таблица 4. «Цена»

 

№ п/п	Код комплектующих	Код поставщика	Цена
1	СБ	Т	9500 р.
2	СБ	П	10800 р.
3	СБ	О	10200 р.
4	М	Т	7200 р.
5	М	П	6800 р.
6	М	О	7500 р.
7	К	Т	300 р.
8	К	П	350 р.
9	К	О	400 р.
10	м	Т	280 р.
11	м	П	250 р.
12	м	О	180 р.

 

Межтабличная связь обеспечивает целостность данных. Связанные таблицы представляют собой единую базу дан­ных, в которой молено создавать новые таблицы, а также за­просы и отчеты, содержащие данные из связанных таблиц.

 

Определение.    Базы данных, состоящие из связанных двумерных таблиц, называются реляционными.

 

Прежде чем приступить к созданию реляционной базы данных, необходимо придумать её проект. Проект представляет собой модель будущей базы данных, состоящей из объектов и их связей. Процесс проектирования включает определение перечня необходимых таблиц и задание их структуры, а также установление типа связей между этими таблицами.

В процессе объяснения материала таблицы можно дублировать на экране для удобства их восприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая работа «Создание реляционной базы данных»

 

Проводится инструктаж. Студентам раздаются инструкции к практической работе. Практическую работу студенты выполняют самостоятельно. Преподаватель выполняет консультирующую функцию.

Запись домашнего задания:

    - Угринович Н. Д. Информатика и информационные технологии. –

       стр. 400 – 407;

    - разработать проект своей реляционной базы данных.  

 

Подвести итог – была ли выполнена цель урока, какие возникли трудности.

Выставление оценок за урок.